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求真、務實、“去形式化”——皖北煤電的“簡約化”革命

發布時間:2015-10-19 18:42:26 點擊數:227次
 

求真、務實、“去形式化”——皖北煤電的“簡約化”革命

信息來源:安徽國資委  

  9月1日上午8時許,皖北煤電恒源礦掘進區的下井礦工們正在開班前會。放在以往,這20分鐘的班前會上,需要花一多半時間用于票單的填寫,而這一天,他們除了法規確定的必做動作外,需要填寫的票單僅3項,總共花了不到5分鐘時間。
  對此,掘進區黨支部書記姜廣建說:“以往班前會上有32項票單,優化后僅8項,節約下來的時間主要用在下井前的準備和生產安排上,最主要的是工人們的精神得到了放松。”

  恒源煤礦的票單減負樣本

  煤炭市場近幾年持續低迷,煤炭企業的經營壓力也傳遞到了基層,而員工對日益繁雜的管理要求有所怨言。剛剛從井下上來的保運科黨支部書記段亞東說:“井下勞動強度大,各種安全生產的操作程序要求嚴格,需要精神高度集中,完成一個班次工作后來到井上,最希望的是休息和放松,如果每天還要花掉近兩個小時的時間去完成票單填寫,無論是一線員工或基層管理者都會倍感吃力。”
  據皖北煤電集團政工部副部長、黨委講師團團長趙國忠介紹,近年來,該集團公司持續推進精細化管理、企業文化、員工培訓、班組建設和黨的建設等五項基礎工作,規范了管理行為,提升了管理效率,提高了管理水平。五項基礎工作儼然已成為打造企業“軟環境”的有力抓手。然而,隨著內外部形勢急劇變化,當前上述五項基礎工作的局限性逐漸顯現,有很多管理程序出現了相互交叉、重復、繁雜,甚至可有可無的狀態,特別自2009年以來形成的集團、上市公司、煤礦的三級管理,造成科區一級單位呈現“上面千條線,下面一條針”的管控體系,基層管理對標項目高達142項,他們的很多精力都用在應付上面的層層對標檢查上。“三嚴三實”教育開展以來,集團上下都在尋找一個切入點,讓這一教育落地生根,使“三嚴三實”的精神實質真正貫徹到企業經營管理的實踐中,而恒源煤礦發起的“去形式化”管理革新為集團在轉型時期的改革創新找到了新的路徑。
  恒源礦是皖北煤電集團的上市公司———恒源煤電下屬主力礦井,作為這次管理革新的率先實踐者,該礦黨委副書記陳壽江的感受較深。他說,開展“三嚴三實”教育實踐活動以來,針對基層管理反映的實際問題,今年3月1日至5月31日,進行了一次系統性的調研,其中一項就是問卷調查,以142項票單記錄為基礎,讓一線工人和基層管理者根據工作實際需要進行作答,答案僅兩項“有用”和“無用”。在這一問卷調查的基礎上,形成完整的調研報告。
  報告顯示,“負擔過重”、“標準老化”、“板塊割裂”、“方式陳舊”、“效果不好”是基層票單管理存在的五大弊端,只有根除這些弊端,管理才能順暢。一切從實際出發,恒源礦大刀闊斧消減臃余的項目,把需要記錄的票單由原來的142項減少到62項。
  恒源礦經營管理部部長蔡紅雨說:“現在我們可以把更多的精力用在客戶和市場信悉的搜集上,通過這些信息的分析,確定生產煤質和成本系數,大大地提高了企業的成本控制。”

  讓管理簡約而高效

  “簡約也是一種變革,簡單而又實用的方法才是最有效的。”皖北煤電集團公司黨委書記、董事長楊軍認為,對于企業而言“三嚴三實”的本質就是“少作秀、多做事、只唯實、只求實、去形式、求實效”,恒源煤礦的“去形式化”管理優化革新,既是“三嚴三實”實踐的落地生根,也開啟了整個集團轉型升級的序幕。
  管理是一個系統工程,僅僅靠基層變革并不能提升整個企業的運行體系,只有上下打通才能實現管理上的順暢。自今年3月份以來,皖北煤電對自身的組織架構和管理體系進行了一次“瘦身”,將集團公司與恒源股份公司的管理層進行整合,對一些部門進行撤并,減少管理層級,讓執行力以最快的速度達到末梢。
  升職和薪金是管理上的兩個硬性指標,對此,皖北煤電堅持“三嚴三實”標準,把能干事、想做事的人員調整到適合的崗位,打破了部門之間,上下層之間的封閉和禁錮。今年以來,皖北煤電已做了兩次管理人員和團隊的調整。
  楊軍認為,企業每個層級的管理人員就是一個齒輪,一個支架,一段管道,都有自己的使命和職責,但每個崗位都有其不同的特點,只有通過實踐調整才會跟企業同頻共振,實現自身價值。實現人才的培養和流動,就是管理上的一種突破,讓那些真干事,干實事的人找到自己的位置。
  張育紅是這次被調整的中層管理人員之一,在這之前,他的崗位是集團黨委組織委員。據了解,像政工部這樣的部門有很多人幾乎從入職就干到退休,很少有機會到其他部門任職,政治工作部有幾任副部長就是從本科室的一般員工到副部長再到退休。
  張育紅到恒源煤礦上任當天在接受記者采訪時說:“真沒想到,自己還有機會到集團所屬重要企業擔任工會主席,從這一點就說明了集團公司把機會留給每個人,只要我們努力,真心做事,能力和價值就一定能實現。”
  張育紅表示,一線管理者與集團管理層在形式內容上都有著本質差別,自己要多調研、多學習,按“三嚴三實”的要求,讓自己的工作盡快向“去形式化”靠近。
  薪金管理確實是管理中的試金石,這次皖北煤電薪金調整,做到“公開、透明、公正”,每個員工僅一張卡,杜絕了一切額外收入。一位負責財務工作的管理人員解釋說,集團在薪金調整上將一些不公的現象消除了,雖然有升有降,但工資總額控制住了,全體員工心服口服。

  “一體化”管理促轉型

  “在宏觀經濟三期疊加,煤炭市場‘四期并存’的新常態下,轉型是煤炭企業必走之路,但怎么轉確實有其推敲之處。”楊軍認為,煤炭企業多年形成的產業格局并非一朝一夕所能改動的,只有立足現有基礎,進行近、中、長三個階段的科學謀劃,才能尋找一條更為穩妥的發展之路。
  據楊軍分析,煤炭企業轉型的關鍵點與其它企業一樣,尤其是國有企業,“去形式化”,走務實之路才是根本,這也是“三嚴三實”的精神實質。在企業形勢好時,“你好、我好、大家都好”,很多工作流于形式,浮于表面,一旦企業進入調整期,那種流于形式的管理方式就會顯得不合時宜,難以為繼。因此,皖北煤電就是要借助“去形式化”,認真學習和實踐“三嚴三實”的精神實質,為企業轉型創造軟環境。
  在進行管理層面調整的同時,對產業發展也有其“簡捷化”的變革,皖北煤電首先將煤炭主業全部納入恒源公司實行一體化管理,特別是對外省的煤炭企業全部推行直通式管理;其次是將外圍的非煤產業進行兼并重組,對有些可有可無的產業該賣的賣,該撤的撤。對一些優良資產則花大力氣進行扶植和發展,為集團產業結構改造做準備;再者就是延伸煤炭產業鏈,利用中安聯合和淮化等平臺將煤化工做精做實。經過10多年的調整改造,目前,淮化已進入到了一個良性的發展軌道。
  恒源煤礦的“去形式化”管理革新是成功的,但其成果深化和鞏固,特別是在皖北煤電全面推廣也還有一個過程,恒源煤礦礦長張義勇是第一批從集團過來的安全方面管理者,對煤礦安全工作經驗豐富。他說:“‘去形式化’對煤礦安全管理具有現實意義,不僅對一線管理者和工人而言節約了大量時間和精力,而且管理也順多了,下一步我們將對管理程序再進一步優化,以提高整個礦的管理效能。但是,改革必須上下聯動,只有集團層面也推進了‘去形式化’管理優化,這樣的革新才算真正落地。”
  趙國忠告訴記者,集團已開始全面推行“去形式化”優化管理革新,這在當前煤炭形勢下具有很強的現實意義。“去形式化”優化管理直接效益就是節約了一部分成本。據初步計算,僅恒源煤礦一個月就節約紙張等辦公耗材近1萬元,加上人力成本,將是一筆不小的支出。如果在集團公司全面推開,一月節約成本將達數百萬元。最后他用12個字總結了當前皖北煤電的整體態勢:“風清了,氣順了,勁足了,企安了!”


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